Для организации любого масштаба основным условием успешности является наличие штата специалистов высокого уровня и их слаженная работа. Немаловажен также и такой аспект, как их личная заинтересованность в результате. А для этого крайне важно обеспечить им достойные условия работы. И далеко не последнее место в этом деле занимает такой вопрос, как доставка сотрудников на работу. Сегодня для этого нет необходимости иметь личный автопарк. Достаточно обратиться за услугами в соответствующую компанию.
Выбор компании-перевозчика
Как правило, услуги по транспортному обслуживанию корпоративных клиентов осуществляются компаниями двух типов: обычными таксомоторными парками и специализированными компаниями-перевозчиками. При этом таксопарки работают как с розничными заказами, так и по договору с организациями, обеспечивая корпоративные перевозки. Специализированные компании-перевозчики обслуживают главным образом корпоративных заказчиков.
Клиент, выбирающий транспортную компанию, должен определиться с тем, что ему важнее: цена за оказываемые услуги или качество обслуживания. Если решающим критерием является стоимость, то лучше обратиться в обычный таксопарк. Но при этом нужно иметь в виду, что уровень сервиса там будет стандартным, не отличающимся повышенным комфортом. Если важными являются удобство и безопасность поездки, то стоит выбрать компанию, предоставляющую комплексное транспортное обслуживание.
Специализированные компании-перевозчики предоставляют высокий уровень сервиса, стабильность обслуживания и целый пакет дополнительных услуг.
Водители, работающие в таких компаниях, проходят профессиональный отбор и специализированное обучение с обязательной последующей аттестацией. В учебный курс также входит изучение особенностей обслуживания иностранных пассажиров. Диспетчеры свободно владеют разговорным английским языком, а менеджеры компании быстро и аккуратно оформляют необходимые документы и счета за услуги.
Специализированные компании-перевозчики стремятся к постоянному обслуживанию своих клиентов. Опоздания или отказы от вызовов, периодически случающиеся в обычных таксопарках, для корпоративных перевозчиков являются недопустимыми.
Дополнительные услуги включают в себя возможность выбора автомобилей различных классов, наем персонального водителя, аренду автотранспорта и проч.
Организация корпоративных автоперевозок
Организации, расположенные удаленно от города либо находящиеся в районах, не обслуживаемых системой общественного транспорта, обычно предоставляют своим сотрудникам услуги по перевозке из дома на работу и обратно. Этим же методом пользуются фирмы, работники которых работают бригадами или сменами. Для систематического осуществления подобных мероприятий необходимо либо располагать собственным автопарком, либо сотрудничать со специализированной компанией-перевозчиком.
Для того чтобы качественно организовать корпоративную перевозку, необходимо учесть ряд факторов:
- количество работников, нуждающихся в перевозке;
- удаленность места работы сотрудников от их жилья;
- маршрут движения корпоративного транспорта;
- требования к комфортности транспортного средства.
Все возникающие вопросы и предложения необходимо учесть при составлении заявки для фирмы-перевозчика. На основании заявки фирма-перевозчик предоставляет развернутое коммерческое предложение. Далее следует составление договора, перед заключением которого необходимо убедиться в безопасности транспорта и профессионализме водителя.
Правильно сделанный выбор и корректно составленный договор обеспечат возможность надолго решить такой вопрос, как перевозка сотрудников, а значит, сделает работу предприятия более продуктивной.